Разработка BI-отчётов и дашбордов

Excel → BI без боли

Разработка BI-отчётов и дашбордов под ваш бизнес

От хаоса в Excel к понятной картине в BI: соберём управленческий дашборд по вашим данным за 7–14 дней. Без бесконечных таблиц, с единой картиной по продажам, марже и KPI.

✔ Один «экран управления» бизнесом
✔ План-факт, маржа и KPI ближе к онлайн
✔ Подключение к вашим источникам данных

Краткий созвон 30 минут: разбираем вашу задачу и показываем, как может выглядеть отчёт.

Пример BI-дашборда
Период Канал Менеджер

Когда BI-отчёты нужны «ещё вчера»

Скорее всего, вы уже чувствуете, что в Excel становится тесно. Узнаёте себя в одном из пунктов?

Отчёты живут в десятках файлов

У каждого отдела — свой Excel. Цифры расходятся, никто не уверен, где правда.

Решения принимаются вслепую

Чтобы понять, что происходит с продажами и маржой, нужно ждать сводный отчёт 1–3 дня.

Вопросы, на которые «некому» ответить

«Какие товары тянут прибыль вниз?», «Кто реально приносит деньги?» — ответы ищутся вручную.

Excel упирается в потолок

Файлы тяжёлые, формулы ломаются, отчёты не успевают за скоростью бизнеса.

Хочу понять, что можно улучшить →

Описываете текущие отчёты и боли — предлагаю, что можно автоматизировать в первую очередь.

Что вы получите через 7–14 дней

Мы не просто «рисуем графики». Цель — дать вам инструмент для ежедневных управленческих решений.

Один экран управления бизнесом

План-факт, выручка, маржа, прибыль по товарам и каналам — в одном дашборде, без ручного свода отчётов.

Честная прибыль и точки потерь

Видно, какие товары, магазины, направления и каналы маркетинга зарабатывают, а какие «съедают» маржу.

Автоматическое обновление отчётности

Пишем программу для сбора, очистки и форматирования данных. Отчёты обновляются по расписанию — без «подготовить Excel к пятнице».

Быстрые ответы на сложные вопросы

Фильтры по периодам, товарам, каналам, менеджерам. Меняете срез — сразу видите, что меняется в деньгах.

Прозрачность для команды

Отдельные дашборды для собственника, директора по продажам, маркетинга и операционного блока.

Осознанные управленческие решения

Настройка отчётов под ваши вопросы: «что делать?», а не просто «что произошло».

Что меняется с BI-отчётами

BI — это не про «ещё один красивый график». Это про быстрые и честные ответы на вопросы бизнеса.

Один источник правды

Данные из Excel, учётной системы и маркетплейсов собираются в единую модель. Отчёты перестают «спорить» друг с другом.

План-факт и маржа под контролем

Видно, где зарабатываете, а где теряете. Можно управлять ассортиментом, ценами и затратами, а не догадываться.

Ответы в пару кликов

Фильтры по периодам, каналам, товарам, менеджерам. Не нужно собирать новый отчёт — достаточно поменять несколько полей.

Демо-отчёты на реальных сценариях

Есть готовые демо-отчёты для розницы, маркетплейсов и клиники. На созвоне показываю их и примеряем под ваши задачи и данные.

Демо BI-отчёта в Power BI для ритейла: выручка и маржа по магазинам

Ритейл: выручка и маржа по магазинам

  • Верхние KPI: выручка, себестоимость, маржа, средний чек.
  • Дневная выручка с трендом и накопительным планом.
  • Сравнение магазинов по валовой прибыли и выполнению плана.

Помогает видеть, как каждый магазин влияет на общую маржу и вовремя замечать просадки по выручке и прибыли.

Демо BI-отчёта для ритейла: ассортимент и прибыльность категорий

Ритейл: ассортимент и прибыльность категорий

  • Таблица ключевых метрик по магазинам и SKU: выручка, валовая прибыль, маржа.
  • Разрез по категориям и брендам с выделением нерентабельных позиций.
  • Анализ оборачиваемости и влияния скидок на прибыль.

Даёт честный ответ, какие товары «съедают» прибыль, где ассортимент нужно чистить, а какие категории стоит усиливать.

Отчёт Power BI для маркетплейсов: прибыль по товарам после комиссий и рекламы

Маркетплейсы: прибыль после комиссий и рекламы

  • Оборот по товарам и карточкам в динамике по дням и неделям.
  • Учёт комиссий, логистики, возвратов и рекламных расходов по каждому SKU.
  • Топ-позиции по валовой прибыли и зависимость «реклама → выручка».

Показывает реальную прибыль по товарам после всех удержаний, помогает отключать убыточные карточки и перераспределять рекламный бюджет.

BI-дашборд для клиники: выручка, загрузка врачей и потери по расписанию

Клиника: загрузка, выручка и потери

  • Выручка по услугам, направлениям и каналам привлечения пациентов.
  • Загрузка врачей и кабинетов, тепловые карты расписания по дням и часам.
  • Потери выручки: отменённые визиты, «дыры» в расписании и слабые каналы.

Помогает находить узкие места в расписании, выравнивать нагрузку и увеличивать выручку без агрессивного роста рекламы.

Хочу такой отчёт по моему бизнесу →

Покажу демо и набросок структуры отчёта под ваши данные.

Для кого подойдут BI-отчёты

Собственники бизнеса

Нужен один понятный отчёт: что происходит с деньгами, маржой и ключевыми направлениями.

Руководители отделов

Продажи, маркетинг, закупки, финансы — всем нужен быстрый и честный план-факт.

Маркетплейс-селлеры

Отслеживание прибыли после комиссий, логистики и рекламы. Без ручного свода отчётов.

Клиники и медицинские центры

Управление загрузкой, выручкой и эффективностью направлений в одном дашборде.

Почему удобно работать со мной

Подход «данные → модель → отчёт → решения». Без лишней теории и сложных терминов.

Фокус на решениях, а не на «BI ради BI»

Сначала формулируем управленческие вопросы, потом строим модель данных и отчёты под эти вопросы.

Свой опыт в ритейле, маркетплейсах и услугах

Демо-отчёты и сценарии собраны на основе реальных задач: контроль маржи, прибыль по товарам, загрузка расписания.

Программа для сбора и очистки данных

Пишу отдельную программу для регулярного сбора, очистки и форматирования данных из Excel, CRM и маркетплейсов. Отчёты обновляются автоматически.

Быстрый MVP

Первый рабочий дашборд — за 7–14 дней. Дальше расширяем и углубляем аналитику по мере необходимости.

Обучение команды

Показываю, как пользоваться отчётами: где смотреть план-факт, как искать причины просадок, как сохранять выгрузки.

Прозрачная стоимость

Понятные пакеты: MVP, система «под ключ» и сопровождение. Без скрытых лицензий и навязанных тарифов.

Как мы работаем

Строим BI-отчёты не «вообще», а под ваши решения. Минимум бюрократии — максимум пользы.

  1. Короткий созвон и бриф

    30 минут. Разбираем, какие решения вы хотите принимать, и какие данные уже есть.

  2. Анализ данных и архитектуры

    Смотрим источники (Excel, CRM, учётные системы, маркетплейсы), описываем модель данных и точки, где данные «ломаются».

  3. Программа для сбора и очистки данных

    Пишем отдельную программу, которая регулярно собирает, очищает и форматирует данные под отчёт. Вам не нужно готовить Excel вручную.

  4. MVP-дашборд за 7–14 дней

    Собираем первый рабочий отчёт с ключевыми метриками, фильтрами и срезами. Тестируем на ваших управленческих вопросах.

  5. Доработка, обучение и сопровождение

    Добавляем нужные разрезы и отчёты, обучаем команду, при необходимости берем поддержку и развитие аналитики на себя.

Форматы работы и ориентиры по бюджету

Точная стоимость зависит от количества источников, объёма данных и сложности отчётов. Ниже — ориентиры, чтобы понимать порядок цифр.

MVP-дашборд

от 15 000 ₽

  • 1–2 источника данных
  • 1 ключевой отчёт + фильтры
  • Базовая программа для подготовки данных
  • Быстрый запуск за 7–10 дней

Подходит, чтобы «пощупать» BI и понять формат отчётов именно под ваш бизнес.

BI-система «под ключ»

от 45 000 ₽

  • Несколько источников (Excel, CRM, маркетплейсы и др.)
  • Набор дашбордов под разные роли
  • Программа для регулярного сбора и очистки данных
  • Настройка обновления данных по расписанию

Для компаний, которые хотят управлять бизнесом по цифрам, а не по ощущениям.

Развитие и сопровождение

от 5 000 ₽/мес

  • Добавление отчётов и метрик
  • Поддержка пользователей
  • Рекомендации по развитию аналитики и источников данных

Подходит, если BI-система уже есть, но её нужно поддерживать и развивать.

Примеры задач, которые мы решаем

Ритейл: контроль маржи и ассортимента

Было: несколько Excel-отчётов по продажам, складу и скидкам. Маржу считали раз в месяц, ассортименты формировались «на ощущениях».

Что сделали: объединили данные продаж, закупок и скидок в BI-модель, написали программу для подготовки данных и собрали дашборд по марже и обороту в разрезе категорий, брендов и SKU.

Стало: видно, какие позиции «съедают» прибыль. Удалили часть нерентабельных SKU, усилили сильные категории, улучшили маржу без роста выручки.

Маркетплейс-селлер: прибыль после комиссий

Было: выгрузки из кабинета маркетплейса + Excel-таблицы с закупками и логистикой. Чистую прибыль по товарам считали вручную.

Что сделали: настроили сбор данных по продажам, комиссиям, рекламе и логистике, написали скрипт для очистки и увязки данных, собрали дашборд по прибыли и рентабельности по каждому SKU.

Стало: стало очевидно, какие товары нужно выводить из ассортимента, какие — усиливать, а где надо пересматривать цены и рекламу.

Частые вопросы

Что нужно, чтобы начать?

Минимум — ваши текущие отчёты (Excel, выгрузки из систем) и понимание, какие решения вы хотите принимать по этим данным. Остальное разберём на созвоне.

Вы работаете только с Power BI?

Основной стек — Power BI. При необходимости можем обсудить другие решения: Superset, Looker Studio и др. Главное — чтобы инструмент решал задачу бизнеса.

Нужно ли нам самим готовить данные?

Нет. В рамках проекта пишем программу, которая собирает, очищает и форматирует данные под отчёт. Вам не нужно вручную готовить Excel к каждому обновлению.

Можно ли начать с маленького отчёта, а потом расширять?

Да. Часто мы начинаем с MVP-дашборда под 1–2 ключевых вопроса, а потом расширяем систему по мере роста запросов.

Можно доработать уже существующие BI-отчёты?

Да. Можем провести аудит текущих отчётов, улучшить структуру, модель данных и визуализацию, добавить новые разрезы и метрики.

Сколько по времени занимает проект?

Простой MVP-дашборд — от 7 до 14 дней. Более сложные проекты с несколькими источниками и ролями — от 3–4 недель.

Давайте разберём вашу задачу

Опишите кратко, какие отчёты вам нужны и с какими данными вы работаете. Я предложу формат решения и пример дашборда.

  • Созвон 30 минут в удобном мессенджере
  • Без навязчивых продаж и «обязательных» тарифов
  • Можно начать с маленького демо-отчёта

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с обработкой данных. Обсуждение ни к чему вас не обязывает.

Готовы перестать собирать отчёты вручную?

BI-отчёты помогают видеть картину бизнеса целиком и принимать решения быстрее. Сделаем первый шаг — соберём демо-дашборд по вашим данным и настроим сбор данных под него.

Получить демо-дашборд →
Консультация специалиста
Оставить заявку
Заказать расчет